Pianificare un evento all'aperto comporta spesso la sfida di selezionare la location perfetta. Un tendone di dimensioni inadeguate può trasformare un raduno organizzato con cura in un'esperienza angusta e scomoda. Per evitare tali insidie, ecco una guida completa per scegliere la dimensione ideale del tendone per il tuo evento.
Passaggio 1: Determinare il numero di ospiti
Il primo e più importante passo è stimare il numero di partecipanti. Questo influenza direttamente le dimensioni del tendone necessarie. Sebbene i calcolatori di tendoni possano fornire stime rapide, la comprensione dei principi sottostanti garantisce una selezione più accurata.
Passaggio 2: Valutare il terreno della location
Il tipo di terreno in cui verrà eretto il tendone influisce in modo significativo sui metodi di installazione:
-
Erba o terreno:Ideale per la maggior parte dei tendoni, poiché è possibile utilizzare picchetti per un ancoraggio sicuro.
-
Superfici dure (asfalto, cemento, ghiaia o sabbia):Richiedono alternative ponderate come sacchi di sabbia o blocchi per la stabilità. Per tali terreni si consigliano tendoni a telaio o strutturali.
Passaggio 3: Pianificare la disposizione dei posti a sedere
I layout dei posti a sedere variano in base ai requisiti di spazio:
-
Stile teatro:Solo sedie, massimizzando lo spazio per presentazioni o spettacoli.
-
Stile cocktail:Tavoli in piedi per socializzare.
-
Stile banchetto:Tavoli rotondi per 8-12 ospiti, adatti per cene formali.
-
Cena formale:Simile allo stile banchetto ma con una maggiore spaziatura per i corridoi.
Passaggio 4: Allocare lo spazio per funzionalità aggiuntive
Considera aree designate per:
-
Pista da ballo:3 piedi quadrati per persona.
-
Cabina DJ:Circa 100 piedi quadrati.
-
Tavoli buffet:100 piedi quadrati ciascuno.
-
Area bar:100 piedi quadrati, incluso lo spazio per la coda.
Passaggio 5: Consigli sulle dimensioni del tendone
Di seguito è riportata una tabella di riferimento per le capacità dei tendoni:
| Dimensione del tendone |
Area (piedi quadrati) |
Capacità in piedi |
Tavoli rotondi (10 ospiti ciascuno) |
| 10×10 |
100 |
15 |
1 |
| 20×20 |
400 |
68 |
4 |
| 20×30 |
600 |
90 |
6 |
| 20×40 |
800 |
100 |
8 |
| 20×50 |
1000 |
150 |
10 |
| 30×60 |
1800 |
245 |
18 |
| 40×60 |
2400 |
342 |
24 |
| 40×100 |
4000 |
600 |
40 |
Passaggio 6: Calcola lo spazio per gli articoli a noleggio
Utilizza questa tabella per stimare lo spazio per le attrezzature comuni per eventi:
| Articolo |
Spazio richiesto (piedi quadrati) |
| Tavolo rotondo da 48 pollici (6-8 ospiti) |
80 |
| Tavolo da banchetto da 6 piedi (8 ospiti) |
80 |
| Tavolo rotondo da 60 pollici (10 ospiti) |
100 |
| Tavolo rotondo da 72 pollici (12 ospiti) |
120 |
| Tavolo da banchetto da 8 piedi (10 ospiti) |
90 |
| Area bar |
100 |
| Tavolo buffet |
100 |
| Pista da ballo (per ospite) |
3 |
| Cabina DJ |
100 |
Calcolo di esempio
Per un banchetto di 100 ospiti con tavoli rotondi, una cabina DJ e un bar:
- Tavoli: 10 × 100 piedi quadrati = 1.000 piedi quadrati
- Cabina DJ: 100 piedi quadrati
- Bar: 100 piedi quadrati
- Totale: 1.200 piedi quadrati → Dimensione minima del tendone: 30×60 (1.800 piedi quadrati)
Considerazioni aggiuntive
Per conteggi o layout degli ospiti incerti,optare per un tendone leggermente più grande per garantire il comfort. I tendoni a telaio sono versatili per tutti i terreni, utilizzando picchetti o pesi per la stabilità.
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